Comprar una base de datos de empresas: los diez puntos que debe comprobar

Diez puntos que conviene comprobar antes del pedido

1. ¿De dónde proceden los datos y con qué licencia?

Una base de datos de empresas seria indica sus fuentes. En Francia se repiten tres tipos:

• La base Sirene del INSEE (el registro público de empresas y establecimientos que gestiona el instituto nacional de estadística francés), publicada con la Licence Ouverte 2.0: reutilización libre, también comercial, siempre que se citen la fuente y la fecha de la última actualización. Aporta SIREN, SIRET, actividad y dirección, pero ningún dato de contacto (véase Base Sirene: SIREN, SIRET y datos públicos).
• Los datos cartográficos abiertos, como Overture Maps Places. Según la página de atribución de Overture Maps, la mayoría de las fuentes del tema «places» se publican con la licencia CDLA Permissive 2.0, y algunas con Apache 2.0 o CC0 1.0. La CDLA Permissive 2.0 permite compartir los datos siempre que el texto de la licencia se ponga a disposición junto con ellos.
• Las webs de las empresas, sobre todo las páginas de contacto y de aviso legal (mentions légales), donde suelen figurar una dirección de correo electrónico y un número de teléfono.

Si un proveedor no cita ninguna fuente, usted no puede evaluar ni la actualidad, ni la licencia, ni el origen de una ficha impugnada. basedecontacts.fr describe las suyas en la página fuentes y metodología.

2. ¿De qué fecha son los datos?

El registro Sirene cambia cada mes: con un archivo sin fecha no se sabe cuántas empresas han cesado desde entonces. Pida una fecha por fuente, por ejemplo la del fichero de existencias (stock) de Sirene y la versión de los datos cartográficos. «Actualización continua», sin más detalle, no es información.

3. ¿Cuántas fichas tienen el campo que usted necesita?

Un total dice poco. Para un envío postal cuenta la dirección completa; para una campaña de email, la dirección de correo electrónico; para cruzar los datos con su CRM, el SIREN o el sitio web. Pida el grado de cumplimentación de cada campo para su selección exacta, no una media nacional. Las cifras actuales de basedecontacts.fr figuran en la página estado de la base de datos.

4. ¿Son fiables las direcciones de correo electrónico?

Tres preguntas separan una buena base de datos de una inflada:

• Direcciones compartidas. La misma dirección aparece a veces en decenas de fichas: la de una agencia web, un proveedor de alojamiento o una red de franquicias. En basedecontacts.fr se descarta toda dirección compartida por al menos tres fichas con nombres distintos, así como las direcciones funcionales del tipo dpo@ o privacy@.
• Direcciones genéricas o nominativas. Una dirección info@ o contact@ de una sociedad no es un dato personal; una dirección nombre.apellido@ sí lo es, y se aplica el RGPD.
• Direcciones reconstruidas. Algunas ofertas «adivinan» nombre.apellido@empresa.fr. La CNIL regula de forma estricta esta práctica (publicación del 16 de octubre de 2026). basedecontacts.fr no genera direcciones ni las presenta como verificadas: nuestras bases de datos recogen las direcciones tal como las indica la fuente.

5. ¿Cómo se define el sector?

Casi siempre mediante códigos NAF, la clasificación francesa de actividades. Pida la lista exacta de códigos utilizados y qué ocurre con las fichas sin código. En basedecontacts.fr, el código NAF procede del cruce con la base Sirene, que está en curso: el presupuesto indica cuántas fichas tienen código NAF y cuántas no. Véase Código NAF y código APE: cómo delimitar un sector.

6. ¿Cómo se asigna la región?

Una selección regional se basa en una regla de asignación. En basedecontacts.fr, el departamento se deduce del código postal y la región, del departamento. Pregunte a cualquier proveedor qué regla aplica y qué ocurre con las fichas sin código postal.

7. ¿Qué fichas corresponden a personas físicas?

La base Sirene cuenta con 7.845.810 empresarios individuales activos (nuestro recuento del fichero del 1 de noviembre de 2026). Sus datos son datos personales: quien utiliza la base de datos debe informar a estas personas (artículo 14 del RGPD) y respetar su derecho de oposición (artículo 21). La columna «forma jurídica» solo se rellenará tras el cruce con la base Sirene, que está en curso: hoy ninguna ficha la tiene todavía. Mientras tanto, una razón social formada por un nombre y un apellido suele indicar un empresario individual. Las unidades con difusión parcial en Sirene, que han ejercido su derecho de oposición, quedan fuera del cruce.

8. ¿Para qué se usará la base de datos?

Según la CNIL, la prospección por email o por teléfono dirigida a profesionales puede basarse en el interés legítimo si la oferta guarda relación con su profesión, con información y derecho de oposición; para dirigirse a particulares hace falta un consentimiento previo. La prospección por correo postal exige información previa y derecho de oposición. Una base de datos comprada no aporta ningún consentimiento. Más detalles: Prospección B2B: email y teléfono.

9. ¿Cuánto cuesta una ficha utilizable?

Divida el precio entre el número de fichas realmente utilizables para su fin. Compruebe también el modelo: compra definitiva, alquiler para una sola campaña o suscripción. En basedecontacts.fr se trata de una exportación única, sin suscripción, a un precio cerrado en euros; los precios por sector figuran en la página tarifas, y las selecciones regionales o a medida se presupuestan aparte.

10. ¿Le sirve el formato?

Descargue un archivo de muestra antes del pedido. Compruebe la codificación (acentos), el separador y que SIREN, SIRET y códigos postales estén guardados como texto: si no, se pierden los ceros iniciales. El archivo de muestra de basedecontacts.fr contiene 30 empresas ficticias en formato CSV UTF-8 con punto y coma como separador: exportación y archivo de muestra.

Un ejemplo con cifras

La oferta A cuesta 300 € por 2000 fichas, de las cuales 1200 tienen dirección de correo electrónico. La oferta B cuesta 400 € por 2500 fichas, de las cuales 2000 tienen dirección de correo electrónico. Para una campaña de email, cada ficha utilizable cuesta 25 céntimos con A y 20 céntimos con B: la oferta más cara resulta la más barata para este uso. Las cifras son un ejemplo arbitrario.

Cinco señales de alarma

• «Emails verificados» u «opt-in» sin explicar el método ni el origen del consentimiento.
• Ninguna fuente citada, o direcciones nominativas para todas las empresas.
• Ninguna fecha de actualización de los datos.
• Ningún archivo de muestra ni descripción de los campos.
• Ni aviso legal ni dirección de contacto del proveedor.

Preguntas frecuentes

¿Puedo usar una base de datos de empresas comprada para campañas de email?

Con profesionales, sí, si su oferta guarda relación con la profesión del destinatario: en ese caso la CNIL admite el interés legítimo, siempre que se informe a las personas, se respete su derecho de oposición y cada mensaje incluya un enlace de baja. Una base de datos comprada no contiene ningún consentimiento, lo que excluye la prospección electrónica de particulares.

¿Cómo sé si una base de datos está actualizada?

Pregunte por la fecha de cada fuente utilizada y por cómo se detectan las empresas cerradas. Un proveedor serio da fechas concretas, por ejemplo la del fichero Sirene y la de la versión de los datos cartográficos.

¿Cuánto cuesta una base de datos de empresas?

Depende de la selección, de los campos y de los derechos de uso. Compare las ofertas por el precio de cada ficha realmente utilizable para su fin y compruebe si se trata de una compra definitiva, de un alquiler para una campaña o de una suscripción.

Situación a 4 de noviembre de 2026. Fuentes: Overture Maps (página de atribución), texto de la CDLA Permissive 2.0, Licence Ouverte 2.0 en data.gouv.fr, fichas de la CNIL y texto del RGPD publicado por la CNIL, consultados el 4 de noviembre de 2026. El número de empresarios individuales activos procede de nuestro recuento del fichero StockUniteLegale del 1 de noviembre de 2026 (fuente: INSEE, base Sirene, www.insee.fr). Información general, no asesoramiento jurídico.